Kurs Bitrix alat za tradicionalno upravljanje projektima

Ovo je jedan od korisnih alata koje je dobro znati budući da je besplatan i da se preko njega vrlo jednostavno može upravljati kompleksnim projektnim aktivnostima i celinama. Istovremeno, alat o kom će u narednim redovima biti reči može unaprediti jedno kompanijsko poslovanje. Reč je o korisnom softveru za upravljanje projektima, koji postoji i u besplatnoj verziji, a zove se Bitrix24. 

Najkraće rečeno, Bitrix24 predstavlja jedan sveobuhvatni alat koji omogućava vrlo precizno upravljanje projektima. Ovaj alat je i idealno sredstvo za rad na projektima, budući da se u okviru ovog softvera nalaze sve projektne upravljačke funkcije. Postoji besplatna i nešto naprednija, plaćena verzija alata Bitrix24. Neke od značajnih prednosti besplatnog paketa su neograničen broj korisnika, prostor za skladištenje podataka od 5 GB i neograničen broj projekata, zadataka i aktivnosti koje je moguće predstaviti kroz alat. Neke od prednosti besplatne verzije alata su i opcija izveštavanja, praćenja vremena i kreiranje Gantove karte (Gantt chart). Nadgradnja plaćenog paketa pruža veće mogućnosti za prikupljanje datoteka, kao i mogućnost stvaranja prilagođenih polja i unapređeno upravljanje vremenom, što sve uvećava kvalitet i funkcionalnost CRM-a.

Bitrix24 kao onlajn-alat za upravljanje projektima pruža opciju sveobuhvatnog popisa svih aktivnosti na projektu. Funkcionalnosti koje ovaj alat ima sa ciljem upravljanja projektima dovode do toga da se ovaj softver može poistovetiti sa društvenom mrežom za upravljanje zadacima na projektima, deljenjem dokumenata i praćenjem vremena, što je vidljivo kroz interfejs i čime se povećava učinkovitost komunikacije. Tokovi aktivnosti slični su feedu na Facebooku, te postoji mogućnost ažuriranja najnovijih aktivnosti na projektu, a integrisana je i opcija praćenja rada svakog od članova tima i njihovog truda koji ulažu. Jedna od opcija na Bitrix24 je mogućnost komuniciranja sa članovima tima u realnom vremenu preko poruka, grupnog četa, ali i ostavljanjem glasovnog i video-sadržaja.

Opis i cilj kursa Bitrix alat za tradicionalno upravljanje projektima

U kursu posvećenom onlajn-alatu za upravljanje projektima – Bitrixu24 – biće prilike da se susretnete sa različitim vidovima pomoćnih alata za upravljanje projektima. Drugim rečima, sa ciljem da se predstavi praktična dimenzija alata i da se ukaže na opštu višestruku korist savremenih onlajn-alata na kursu će se govoriti o projektnom menadžmentu i Webu 2.0.

Web 2.0 kao aktuelni trend odnosi se na drugu generaciju Weba. Umesto da se internet mreža i veb-sajtovi posmatraju kao baze koje jednosmerno pružaju ogromnu količinu podataka, oni se prepoznaju kao platforme koje podstiču interaktivnu komunikaciju između korisnika i računara, ali i između dva korisnika na mreži. Time internet korisnik postaje i aktivni kreator sadržaja na internetu, a ne samo posetilac određene veb-stranice, tj. onlajn-mreže. 

U kontekstu Weba 2.0 upravljanje projektima dobilo je nov alat koji u velikoj meri unapređuje kolaboraciju i produktivnost timova na različitim kompleksnim projektima. Kolaborativni onlajn-alati za upravljanje projektima omogućavaju uključivanje čitavog tima u procese planiranja i realizacije projekata. Zahvaljujući ovim alatima, obezbeđuje se efikasnija, odnosno interaktivna komunikacija. Prednost onlajn-alata za upravljanje projektima jesu i smanjeni rutinski poslovi projektnog menadžera. On više nema potrebu za posebnim obaveštavanjem članova tima o promenama i tokovima zadataka, budući da se u alatu konstantno i pravovremeno ažurira napredak projekta i prikazuju aktuelni zadaci i rokovi. 

Tradicionalno upravljanje projektima moguće je kroz različite dostupne onlajn-alate, a ovaj kurs posvećen je, pre svega, kolaborativnom Project Management alatu – Bitrixu24, kome je u okviru ovog kursa posvećen poseban prostor. Jedan od ciljeva ovog kursa je detaljno predstavljanje funkcija koje pruža ovaj alat. U vezi sa tim, na osnovu detaljnog objašnjenja interfejsa ili početnog ekrana i svih opcija na njemu imaćete priliku da sagledate i vrlo lako savladate brojne pogodnosti koje nudi ovaj alat. Jedna od prednosti ovog kursa jeste mogućnost da uz vođeni rad ili stručnu pomoć pokušate da postavite i prikažete jedan projekat u okviru alata.