Kurs Upravljanje obimom, vremenom i troškovima projekta

Svaki projekat moguće je predstaviti kroz „shemu” za organizovanje projekata i upravljanje njima. Kada se poznaju osnovne metodološke prakse koje se primenjuju u oblasti projekt menadžmenta, vrlo lako se dolazi do cilja, odnosno do uspešno realizovanog projekta. Uspešno upravljanje projektima podrazumeva praksu koja donosi unapređenje poslovanja i različite benefite kompanijama koje postavljaju projekte. 

Sa tim u vezi, na ovom mestu trebalo bi da podsetimo da je upravljanje projektima primena određenih znanja, veština, tehnika i alata koji su sredstva za ispunjavanje zahteva i ciljeva zainteresovanih strana. Svaki projekat trebalo bi da ostvari potrebe kompanije, odnosno da pruži određeni benefit za samu kompaniju. Uspešna realizacija projekta podrazumeva poznavanje metodologije projektnog menadžmenta, tj. poznavanje PMI (Project Management Institute) metodologije. Ako kažemo da su samo dokumentovani zadaci zapravo i oni zadaci koji su se dogodili na projektu, onda postaje jasna važnost ove metodologije u realizaciji jednog projekta.  

Upravljanje projektima moguće je kroz pet procesnih grupa, a jedan projekat ima deset oblasti znanja, i to sve čini jednu metodološku praksu rada na jednom projektu. Svaku oblast znanja moguće je interpretirati kroz nekoliko različitih procesnih grupa. Za ovu priliku biće tumačene tri oblasti znanja. Stoga, u kursu pred vama upriličićemo priču o oblasti znanja upravljanja obimom, zatim o oblasti znanja upravljanja vremenom i konačno o oblasti znanja upravljanja troškovima na projektu. 

Opis i cilj kursa Upravljanje obimom, vremenom i troškovima projekta

Kurs Upravljanje obimom, vremenom i troškovima projekta posvećen je trima različitim oblastima znanja u okviru PMI metodologije. Stoga je, u okviru ovog trodelnog koncepta, prvi deo kursa upravljanje obimom projekta. Pod upravljanjem obimom projekta misli se na različite procese koje je potrebno definisati kako bi na projektu bio određen i upotrebljen onaj rad i ljudstvo koji su neophodni za njegovu realizaciju. Zahvaljujući predstavljanju ove oblasti znanja, imaćete priliku da spoznate načine na koje je moguće umanjiti bespotrebne troškove i dovesti do produktivnije timske organizacije rada.

Jedan od segmenata kursa predstavlja oblasti znanja upravljanja vremenom na projektu. Upravljanje vremenom na projektu jedan je od prvih i neprestanih izazova prilikom upravljanja projektima za menadžere. Ipak, kao najveći izazov navodi se isporuka proizvoda projekta u dogovorenom ili planski određenom roku. Neadekvatno upravljanje vremenom često jeste uzrok konflikta u okviru projekta. Stoga, vreme je nefleksibilno i treba imati na umu da rad na projektu ne bi trebalo da stane, bez obzira na to šta se dešava oko ili unutar projekta. Upravljanje vremenom stoga podrazumeva različite procese koje je neophodno ispoštovati kako bi se projekat završio u zadatom roku.

Drugim rečima, definišu se rokovi za sve aktivnosti, a onda i za sve faze na projektu i konačno za projekat u celosti. Osim toga, ovde je vrlo važna i provera međuzavisnosti različitih aktivnosti na projektu kako bi se aktivnosti sekvencionisale i kako bi se odredio njihov tačan redosled obavljanja. Sve te aktivnosti trebalo bi postaviti u mrežni dijagram kako bi se lakše pratilo vreme i upravljalo njim u realizaciji projekta. U ovoj oblasti znanja biće predstavljene i različite metode upravljanja vremenom na projektu koje se mogu koristiti. 

Treća celina kursa posvećena je oblasti znanja upravljanja troškovima projekta. Upravljanje troškovima projekta podrazumeva procese koji obuhvataju proračun, opredeljenje budžeta i kontrolu troškova tako da projekat može da bude okončan u okvirima predviđenog i odobrenog budžeta. Cilj ovog kursa jeste – kako u slučaju predstavljanja oblasti znanja upravljanja vremenom, tako i kod oblasti znanja upravljanja troškovima – da pruži korisne informacije i znanja koja ćete usavršiti kroz različite primere iz prakse, ali i preko brojnih interaktivnih radionica.