Kurs Upravljanje rizicima i nabavkama

U životnom ciklusu projekta jedan od važnih procesa koji se proteže tokom njegovog planiranja, realizacije i kontrole, pa sve do zatvaranja jeste proces upravljanja rizicima. Drugim rečima, ukoliko se projekat pokaže neuspešnim, vrlo je važno otkriti razloge zbog kojih je došlo do njegove neuspešne realizacije. Identifikovanjem tih mesta uočavaju se potencijalna mesta rizika svih narednih projekata kojima će se u nekom narednom periodu upravljati. Stoga, upravljanje rizicima jeste jedan kontinuirani proces, od identifikovanja potencijalnih problemskih mesta, koja se mogu prepoznati kroz iskustvo, stručno znanje, razvijenu intuiciju, statističke podatke i analize, istorijske podatke itd., pa sve do reakcije i nadgledanja rizičnih situacija. Drugim rečima, upravljanje rizikom na projektu predstavlja složen proces koji ima multidisciplinaran karakter i za uspešno upravljanje njime neophodni su stručno znanje i iskustvo. 

Upravljanje nabavkama u okviru projekta predstavlja još jednu od oblasti upravljanja projektima koja će biti obrađena u okviru ovog kursa. Nabavkama je moguće upravljati na mnogo načina, a koristi od uspešnog upravljanja njima su višestruke. Naime, zahvaljujući uspešnom upravljanju nabavkama, prepoznaju se sva ona dobra i usluge koji su neophodni za uspešan završetak projekta. Upravljanje nabavkama pruža kompletnu listu narudžbina i spisak dobavljača, ali i definiše rokove i načine isporuka. Zahvaljujući dobrom upravljanju nabavkama, moguće je identifikovati sva problemska mesta u performansama dobavljača i, u skladu sa tim, blagovremeno odgovoriti na moguće rizike na projektu.

Opis i cilj kursa Upravljanje rizicima i nabavkama

Kurs pred vama podeljen je u dva dela. Prvi deo posvećen je upravljanju projektnim rizicima, dok je drugi deo posvećen upravljanju nabavkama na projektu. 

Upravljanje projektnim rizicima predstavljeno je kao proces u kom se prepoznaju različiti postupci – od razvoja plana, preko izvođenja kvalitativne i kvantitativne analize identifikovanih rizika, pa sve do sprovođenja odgovora na rizike i osmatranja plana upravljanja rizicima. U kursu će biti reči o tome ko su akteri koji upravljaju rizikom na jednom projektu i o suštinskom značaju dobre komunikacije prilikom upravljanja projektnim rizicima. Jedan od problemskih nivoa u oblasti projektnog upravljanja jeste prepoznavanje savremenih kretanja i novina u njoj. 

U ovom kursu imaćete prilike da se upoznate sa tim kako se sastavlja i razvija plan upravljanja rizicima, kako se preko različitih alata i tehnika mogu identifikovati rizici, kako se oni analiziraju i, konačno, kako se izvodi kvalitativna analiza rizika. Osim kvalitativne analize, biće reči i o izvođenju kvantitativne analize rizika, kao i o oceni uticaja koji rizik može imati na projekat. U vezi sa tim, u prvom delu kursa biće reči i o različitim tehnikama i alatima koji pomažu u izvođenju kvantitativne analize rizika. Posebno bitan deo prvog dela kursa jeste predstavljanje na koji način se izrađuje plan odgovora na rizike, odnosno preko kojih alata i tehnika je moguće formulisati odgovore na rizike. I, konačno, ovaj deo kursa biće zaokružen poslednjom instancom u procesu upravljanja rizikom – pojašnjenjem načina primene postupka osmatranja rizika.     

Drugi deo kursa tiče se oblasti upravljanja projektnim nabavkama. Kao i prethodna oblast, i ova sadrži određene procese bez kojih nije moguće koordinisano upravljanje nabavkama. Usled toga, na samom početku biće predstavljeni neki od ključnih termina u upravljanju projektnim nabavkama i njihova primena u agilnim okruženjima ili prilagodljivim okruženjima. U okviru kursa imaćete prilike da se upoznate sa različitim procesima upravljanja nabavkama, te će biti reči o razvoju plana upravljanja nabavkama, odnosno o konkretnom postupku razvijanja plana u okviru ove oblasti. Naredna faza u okviru upravljanja nabavkama je prepoznavanje organizacionih potencijala i tipova ugovora koji se sastavljaju u ovoj oblasti projektnog upravljanja. Jedan deo kursa biće posvećen i strategijama nabavljanja, definisanju ugovornog zahteva i nivoima rizika koje mogu imati različiti tipovi ugovora. Imaćete prilike da se upoznate i sa tim kako izgledaju dokumenta nabavke i kako se nabavke sprovode, kontrolišu i zatvaraju u okviru jednog projektnog upravljanja.